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title: "Cuánto cuesta un software a medida en España"
description: "Rangos reales de precio de un desarrollo a medida en España, qué factores mueven el presupuesto y cómo detectar una estimación que se va a desviar."
canonical: "https://aullando.com/blog/cuanto-cuesta-software-a-medida"
last-updated: "2026-08-22"
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# Cuánto cuesta un software a medida en España

Si buscas el precio de un software a medida, la respuesta honesta es que depende de tres cosas: cuánto proceso hay que entender, cuántos sistemas hay que tocar y cuánta gente lo va a usar el primer día. Con eso ya se puede dar una horquilla razonable en una llamada de treinta minutos. Lo que sigue son los rangos con los que trabajamos en España en 2026 y, sobre todo, qué mueve la cifra hacia arriba o hacia abajo.

## Horquillas de referencia en España

| Tipo de proyecto | Rango habitual | Plazo típico | Qué incluye |
| --- | --- | --- | --- |
| Herramienta interna de un proceso (panel, alta de datos, control) | 6.000 - 15.000 € | 3 - 6 semanas | Un flujo, un rol, una integración |
| Portal o aplicación de cliente | 15.000 - 40.000 € | 6 - 12 semanas | Login, roles, notificaciones, dos o tres integraciones |
| Producto interno con varios módulos | 40.000 - 90.000 € | 3 - 6 meses | Varios flujos, permisos finos, informes, migración de datos |
| Plataforma con facturación y terceros | 90.000 € en adelante | 6 meses o más | Pagos, cumplimiento, escalado, soporte continuado |
| Suscripción de sistema operativo comercial (Growth OS) | desde 1.800 €/mes | continuo | Construcción por iteraciones, mantenimiento y evolución |

Estas cifras son de desarrollo. No incluyen licencias de terceros, campañas ni el coste interno de tu equipo durante el proyecto, que también cuenta.

## Las cinco variables que mueven el presupuesto

**1. Claridad del proceso.** Un proceso que alguien de tu equipo sabe explicar de principio a fin en una pizarra cuesta la mitad que uno que cada persona cuenta distinto. Si hay tres versiones del mismo flujo, la primera parte del trabajo es decidir cuál gana, y eso se paga en horas de análisis.

**2. Integraciones.** Cada sistema externo suma. Un CRM con API documentada añade poco. Un ERP antiguo, un servicio con exportación por CSV o un proveedor sin entorno de pruebas puede añadir semanas. Antes de firmar, pide que se listen las integraciones una por una con su método de acceso.

**3. Datos existentes.** Migrar diez mil registros limpios es un guion. Migrar diez mil registros con duplicados, campos libres y criterios distintos por delegación es un proyecto pequeño dentro del proyecto.

**4. Usuarios y permisos.** Una herramienta para cinco personas del mismo equipo es sencilla. Una para ciento veinte con perfiles, delegaciones y auditoría multiplica la superficie de pruebas.

**5. Nivel de acabado.** Un panel interno puede vivir con una interfaz sobria. Un producto que ven tus clientes necesita diseño, estados vacíos, errores bien resueltos y accesibilidad. Es una decisión de negocio, no un capricho.

## Cómo se reparte el dinero en un proyecto medio

En un proyecto de 30.000 €, el reparto que vemos con más frecuencia es este:

- Descubrimiento y definición: 10-15 %
- Diseño de interfaz y flujos: 10-20 %
- Desarrollo: 45-55 %
- Integraciones y migración de datos: 10-20 %
- Pruebas, despliegue y formación: 10 %

Si un presupuesto pone el 90 % en desarrollo y no menciona pruebas ni formación, esas partidas no han desaparecido. Aparecerán después, cuando ya no haya margen.

## Precio cerrado, por bloques o por suscripción

**Precio cerrado.** Funciona cuando el alcance está muy definido y no va a cambiar. Te da certeza. A cambio, el proveedor mete un colchón de riesgo del 15 al 30 % y cualquier cambio pasa por una adenda.

**Por bloques o sprints.** Se acuerda un ritmo y un coste por bloque de dos semanas y se decide al final de cada bloque qué entra en el siguiente. Es lo más sano cuando el proceso se va a afinar sobre la marcha, que es casi siempre. Exige que alguien de tu lado priorice de verdad.

**Suscripción.** Una cuota mensual que cubre construcción, mantenimiento y evolución. Tiene sentido cuando el sistema va a seguir creciendo durante años y quieres una previsión de gasto estable. Nuestro Growth OS funciona así, desde 1.800 € al mes, y se explica en detalle en la página de [Growth OS](/growth-os).

## El coste que casi nadie presupuesta

El mantenimiento. Un software que se usa cambia: aparecen casos nuevos, un proveedor rompe su API, sale una versión de navegador que da guerra. La regla práctica es reservar entre un 15 y un 25 % anual del coste de construcción para mantenimiento y mejoras. Si nadie te habla de esa partida, pregúntala tú y déjala escrita junto con la propiedad del código.

## Cómo pedir un presupuesto comparable

Si vas a hablar con tres proveedores, mándales lo mismo y pide lo mismo. Un documento de dos páginas basta:

1. Qué proceso quieres resolver y quién lo hace hoy.
2. Cuánto tiempo se pierde ahí a la semana y qué error cuesta dinero.
3. Qué sistemas hay que tocar y quién los administra.
4. Cuántas personas lo van a usar y con qué perfiles.
5. Qué considerarías un éxito a los tres meses.

Con eso, las tres propuestas se pueden comparar. Sin eso, comparas manzanas con calendarios.

## Señales de que un presupuesto va a acabar mal

- Una única cifra sin desglose ni supuestos.
- Plazos sin fases ni entregas intermedias.
- No aparece quién administra las integraciones por tu parte.
- No se menciona la propiedad del código ni dónde se despliega.
- El descuento aparece antes que la pregunta sobre tu proceso.

## Cuándo no merece la pena gastarlo

Si el proceso lo ejecutan dos personas una vez al mes y una hoja de cálculo compartida lo sostiene sin dolor, no construyas nada. El software a medida se paga cuando hay volumen, cuando el error cuesta dinero o cuando la herramienta estándar te obliga a trabajar al revés de como trabajas. Esa comparación la desarrollamos en [software a medida o SaaS](/blog/software-a-medida-vs-saas).

## Qué hacemos nosotros

Antes de dar una cifra, dedicamos una llamada a entender el proceso y a decir en voz alta qué dejaríamos fuera de la primera versión. Después mandamos un documento con alcance, fases, supuestos y el precio de cada bloque. Si el proyecto no compensa, lo decimos ahí, que sale más barato para los dos.

Puedes ver ejemplos de trabajo real en [desarrollos a medida](/a-medida) y cómo estructuramos las fases en [cómo es un desarrollo a medida, fase a fase](/blog/proceso-desarrollo-a-medida-fases).

## Preguntas frecuentes

**¿Cuánto cuesta el software a medida más sencillo?** Una herramienta interna de un solo flujo suele moverse entre 6.000 y 15.000 €, con tres a seis semanas de trabajo.

**¿Se puede empezar con menos presupuesto?** Sí, reduciendo alcance, no calidad. Se elige el flujo que más duele, se entrega y se decide con datos si merece la pena seguir.

**¿El precio incluye el mantenimiento?** Casi nunca. Pide que se presupueste aparte, con horas o cuota mensual y tiempos de respuesta por escrito.

**¿Cuánto tarda en amortizarse?** Cuando el ahorro es de horas, calcula horas semanales por coste hora por cincuenta y dos y compara con la inversión. Los casos que llegan a producción suelen amortizarse entre seis y dieciocho meses.